Managed Document Services

Multifunktionssysteme von Konica Minolta

STEIGERUNG DES WIRKUNGSGRADS 

Welchen Wirkungsgrad erreichen wir im Alltag in der Kombination aus Technik und Techniken tatsächlich? Mit dieser Fragestellung setzen wir uns intensiv auseinander.

Für unsere Kunden entwickeln wir täglich maßgeschneiderte Lösungen, bestehend aus Hard-, Software und Services, die ihren Mitarbeitern, Administratoren und nicht zuletzt Ihnen als Manager mehr Zeit für das Wesentliche freiräumen – Ihr Business.

MDS Leistungen

CONSULTING

VERTRAGSARTEN

DRUCKKOSTEN-ANALYSE

Um mit Ihnen die optimale Lösung erarbeiten zu können, möchten wir Sie und Ihr Business verstehen. Gemeinsam planen wir die weiteren Maßnahmen und präsentieren Ihnen Ideen und Ergebnisse, welche für Sie eine solide Entscheidungsgrundlage darstellen. 

 

Was ist in Bezug auf Ihr angestrebtes Projekt günstiger, praktischer, wirtschaftlicher: kaufen, leasen oder mieten? Wie differenzieren sich mögliche Vertragsarten voneinander und welche steuerlichen Aspekte sind gegebenenfalls zu beachten?

 

Diese und viele andere Informationen reichen wir Ihnen gerne an, um Ihre neue Infrastruktur, Verträge und Zusatzvereinbarungen bis ins Detail - Ihren Anforderungen gemäß auszurichten. 

Drucker und Kopierer stellen einen Budgetfaktor dar, der nicht selten unterschätzt wird. Tatsächlich beläuft sich der Aufwand auf bis zu 3% des Jahresumsatzes*.

 

 

Wir analysieren und generieren für Sie infrastrukturelle und verwaltungsbezogene Einsparpotenziale und versetzen Ihr Team in die Lage, mehr Zeit zur Bewältigung Ihres Kerngeschäfts investieren zu können.

PROZESS & WORKFLOW

ÖKO-BILANZ

DATENSICHERHEIT

Mit Ihrer Unterstützung machen wir Ihre aktuellen Prozesse transparent und quantifizieren Ihre Prozesskosten. Erwarten Sie Konzeptvorschläge zur Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows – beginnend bei der Erzeugung oder Digitalisierung Ihrer Dokumente, über Dokumentenrouten und Genehmigungsprozesse, bis hin zur portooptimierten Versendung und strukturierten Ablage Ihrer Korrespondenz.

 

 

Im Rahmen unserer Druckkosten-Analyse erstellen wir auf Wunsch eine differenzierte Ist-/Soll-Bewertung Ihrer Öko-Bilanz. Und das zahlt sich meist nicht nur ökologisch, sondern auch ökonomisch aus. Denn in der Regel lässt sich viel Papier und Energie sparen, ohne die Performance zu beeinträchtigen.

 

 

Können Sie sicherstellen, dass Ihre Unternehmensinformationen vor Datendiebstahl geschützt sind? Mit Krumpholz als Partner werden Sie in diesem für Sie wichtigen Thema umfangreich informiert und abgesichert.

 

Sicherheit auf Hardware-Ebene // Multifunktions- und Drucksysteme

• Automatische Festplattenverschlüsselung

• Automatische Festplattenlöschung

• Aktivierung des Festplattenkennworts

• Festlegung von Sicherheitsrichtlinien bei Systemrückgabe oder Werkstattreparaturen

 

Sicherheit auf Partner-Ebene

• Individuelle Datenschutzvereinbarungen Übergreifende Sicherheit auf Unternehmensebene

• Datenschutz-Audits

 

Technologie- und Infrastruktur-Beratung

• Externe Datenschutzbeauftragte Schulungen für Datenschutzbeauftragte, Schulen etc.

• Seminare und Managementberatung 
software visualisierung mit apps und tablet

Applikationen

Praktische Softwarelösungen

Erfahren Sie mehr zu praktischen Softwarelösungen, welche den Lebenszyklus Ihrer Dokumente von ihrer Entstehung bis zur rechts- und revisionssicheren Archivierung begleiten und absichern.  

Applikationen

  • digitale Raum- u. Ressourcenbuchung
  • elektronische Archivierung
  • Print & Follow, Authentifizierung
  • Scan / Capturing
  • Workflow
  • Suchmaschinen
  • Kollaborationslösungen
multifunktionsdrucker mit druckdisplay

Multifunktionssysteme

Multifunktionale Bürosysteme

Multifunktionale Bürosysteme unterstützen Ihre Teams und Arbeitsgruppen, Dokumente schnell und hochwertig zu produzieren, zu digitalisieren und zu publizieren. Neben zahlreichen nützlichen Funktionen wie bspw. E-Mail-Scan, Volltexterkennung und die Vergabe von Nutzerrechten, können diese Kommunikationsschnittstellen nachhaltig Ihre monetären Aufwendungen reduzieren.

kyocera drucker. drucker und bürotechnik.

Drucksysteme

Das passende Drucksystem

Gemeinsam mit Ihnen planen wir eine ausgewogene Struktur aus zentralen und dezentralen Drucksystemen. Dabei werden routiniert wichtige Aspekte, wie Emissionswerte, Geräuschbelastung, Performance und Wirtschaftlichkeit berücksichtigt. Durch die Integration in einen Servicevertrag arbeiten Sie über die gesamte Laufzeit kostentransparent und ressourcenschonend. Auf Ihren Wunsch integrieren wir die Systeme in eine Lösung zur internen Kostenstellen-Abrechnung. 

präsentationstechnik mit medientechnik und bildschrim an konferenztisch
gruppenpräsentation mit mediatechnik und konferenztisch
präsentationssystem auf beweglichem unterbau.
präsentation and flipchart
smartboard und whiteboard aufgeklappt
beispiel konferenzraum mit medientechnik und büroausstattung. rollcontainer und bürostühle. sideboard
gruppenpräsentation mit mediatechnik und konferenztisch am smartboard
aufsteller in blau. trennwände blau. sitzgruppe mit trennwand
whitboard mit beweglicher aufhängung. whiteboard mobil.
whiteboard kalendar. whiteboard mit kalendar und liste. whiteboard mit plan.
glasschaukasten mit plakaten und magnetwand. glasvitrine für plakate und aushänge.
mobile aufhängung für plakate und poster. leiste für bilder, plakate und kalendar
zeitschriften regalsystem. flyer sortierer, aushänger für broschüren und zeitschriften.

Medientechnik

Damit Sie es allen zeigen können

Wer zeitgemäß präsentieren will, kommt an dem Einsatz von moderner Medientechnik nicht vorbei. Wir liefern Ihnen sämtliche Komponenten – z.B. Laptops, Touchscreens, interaktive Whiteboards und integrierte Beamer. Langlebigkeit für besondere Einsatzgebiete (z.B. Schulen) garantiert.

Impressionen ansehen

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